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自分管理が必要だからこそタスク管理が大事
タスク管理とは、やるべき仕事を細かく分類してから、プロセスや重要度ごとに作業を並べていき、順序立てて作業をしていく管理方法です。
フリーランスの場合、進捗状況を管理したり指示したりする上司がいませんので、すべて自分で行動管理をしないといけません。その点で、タスク管理がきちんとできないと納期までに仕事を終えるのが難しくなったり、効率よく働けなくなったりします。働く人であれば誰でもタスク管理はした方が良いのですが、フリーランスの場合はより重要度が高いと言えるでしょう。
通常、企業であれば作業を切り分けて、それぞれの細かい作業を異なる従業員に分担させます。一方でフリーランスは、プロジェクト全体をすべて一人で行っていきます。
そうすると、時にある作業が抜けてしまうことがあります。しかも、複数の案件を同時進行していると、タスクの整理ができずに混乱してしまうこともあります。
そんな時に、きちんと分類してタスク管理をすることで、仕事の漏れがなくなりスムーズにプロジェクトを完成させることができるのです。
もう一つは、優先してすべきことを理解しやすくなるというメリットがあります。
やるべきタスクがいくつもある中でも、先に終わらせるべき作業、絶対に外してしてはいけない仕事というものがあるものです。こうした重要度や優先度の高いタスクを分類して、それを明確にしておくことで、確実に果たせるようになります。
単に通常のプロセスでやればうまく行くという時もあれば、このように優先度を考えてやるべき仕事もありますので、上手にタスク管理をすることでスムーズに仕事を終えられます。